Se la tua impresa ha già raccolto dati su consumi, emissioni e personale, la domanda pratica è se debba pubblicarli anche nel bilancio. In Italia l’obbligo dipende ancora da dimensioni, tipo di impresa e anno di esercizio, ma le regole europee sono cambiate e una deroga transitoria può escludere aziende che sembravano già coinvolte.
La rendicontazione obbligatoria riguarda una platea più ristretta, ma le richieste di dati possono continuare
- Per gli esercizi 2026 e 2027, una deroga italiana può escludere imprese con ricavi non superiori a 450 milioni di euro oppure con non più di 1.000 dipendenti medi.
- La direttiva europea 2026/470 restringe il perimetro futuro alle imprese che superano entrambe le soglie: 1.000 dipendenti e 450 milioni di euro di ricavi netti.
- Le società della prima fase possono restare soggette agli obblighi, quindi la verifica va fatta anche su quotazione, qualifica e storia dell’impresa.
- Le PMI fuori perimetro possono usare lo standard volontario VSME per rispondere in modo coerente a clienti, banche e investitori.
Nel 2026 la deroga dipende da due soglie e dall’anno di esercizio
Due imprese con lo stesso fatturato possono ricevere risposte diverse se una rientra nella prima fase CSRD e l’altra no. Per gli esercizi iniziati tra il 1° gennaio 2026 e il 31 dicembre 2027, la normativa italiana prevede una deroga per le imprese che, su base individuale o consolidata quando applicabile, hanno ricavi netti non superiori a 450 milioni di euro oppure una media di dipendenti non superiore a 1.000. La disposizione è descritta nel dossier del Senato della Repubblica.
La parola «oppure» è decisiva: per gli esercizi interessati, se l’impresa soddisfa anche una sola delle due condizioni, può rientrare nell’esonero previsto dalla disposizione transitoria. Per una società con esercizio coincidente con l’anno solare, il controllo riguarda il 2026 e il 2027; per un esercizio non solare, conta la data in cui inizia l’esercizio.
La verifica va fatta anche sul perimetro del gruppo, non soltanto sulla singola società. Se la rendicontazione è consolidata, il dato rilevante può essere quello dell’intero gruppo: fermarsi al bilancio della controllata rischia di portare a una conclusione errata.
La riforma europea restringe il perimetro futuro a imprese sopra entrambe le soglie
La regola transitoria italiana e quella europea a regime non sono la stessa cosa. La Direttiva (UE) 2026/470, pubblicata il 26 febbraio 2026, limita il perimetro CSRD alle imprese con più di 1.000 dipendenti medi e ricavi netti superiori a 450 milioni di euro. In questo caso le condizioni sono cumulative: superare una sola soglia non basta.
La direttiva deve essere recepita dagli Stati membri entro il 19 marzo 2027. Perciò, nel valutare un obbligo per un esercizio futuro, occorre distinguere tra la disciplina nazionale applicabile nel frattempo e il nuovo perimetro europeo da recepire. Anche le società già coinvolte nella prima fase richiedono un controllo specifico, perché la deroga transitoria e l’appartenenza alla prima ondata non si possono trattare come sinonimi.
A mio giudizio, la scelta più prudente è conservare il lavoro sui dati finché non sono verificati sia il perimetro legale sia la situazione del gruppo. Abbandonare subito la raccolta può creare un problema commerciale, anche quando l’obbligo di pubblicazione non si applica.
La verifica preliminare evita di confondere esonero e obblighi della prima fase
Un controllo rapido può restringere il campo, ma non sostituisce l’esame della forma societaria e dell’esercizio. Usa questa griglia come primo orientamento e fai verificare il caso da chi segue il bilancio societario.
| Situazione | Possibile conseguenza | Passo successivo |
|---|---|---|
| Esercizio iniziato nel 2026 o 2027 e ricavi non oltre 450 milioni oppure dipendenti medi non oltre 1.000 | Può applicarsi la deroga transitoria italiana | Verifica i dati consolidati, se pertinenti, e la posizione dell’impresa nella prima fase CSRD |
| Impresa della prima fase CSRD | L’obbligo potrebbe non essere escluso automaticamente dalla verifica delle sole soglie | Controlla qualifica, esercizio e applicabilità della deroga con il consulente societario |
| Impresa non quotata fuori dall’obbligo, ma con clienti che chiedono dati ESG | Resta una richiesta commerciale o finanziaria, distinta dall’obbligo legale di rendicontazione | Concorda un formato stabile e limita la raccolta alle informazioni richieste e pertinenti |
| Ricavi oltre 450 milioni e più di 1.000 dipendenti medi | L’impresa supera entrambe le soglie del nuovo perimetro europeo | Valuta la preparazione alla rendicontazione e verifica le norme nazionali applicabili all’esercizio |
Nel conteggio dei dipendenti non basta fotografare l’organico a fine anno: la soglia europea si riferisce al numero medio durante l’esercizio. Sul lato dei ricavi, controlla il dato netto richiesto dalla disciplina e la base di calcolo individuale o consolidata; un confronto tra numeri presi da documenti diversi può falsare l’esito.
Per una PMI il VSME può ridurre le richieste ripetute di dati
Un’impresa non obbligata può comunque ricevere questionari su energia, emissioni, personale e governance da clienti più grandi o finanziatori. La raccomandazione della Commissione europea sullo standard VSME propone un modello volontario pensato per microimprese e PMI non quotate, con l’obiettivo di rendere le informazioni più riutilizzabili nei rapporti con grandi imprese e istituti finanziari.
Il vantaggio pratico è organizzativo: invece di rispondere ogni volta a moduli diversi, puoi mantenere un insieme coerente di dati e aggiornare le informazioni quando cambiano. Il VSME, però, non trasforma una rendicontazione volontaria in un obbligo CSRD e non garantisce che ogni cliente accetti automaticamente quel formato.
Per un’impresa legata a filiere energivore, partire dai consumi energetici e dalle emissioni offre una base utile per rispondere alle richieste più frequenti. Conviene conservare anche metodo di calcolo, periodo e documenti di supporto: un dato isolato, senza indicazione di come è stato ottenuto, è difficile da confrontare e aggiornare.
I dati pubblicati mostrano che il reporting può restare utile anche fuori obbligo
La rendicontazione ha già raggiunto una platea più ampia delle sole imprese obbligate. Nel rapporto relativo al 2025, la Consob rileva che 136 delle 196 società italiane con azioni ordinarie quotate su Euronext Milan hanno pubblicato una rendicontazione di sostenibilità ai sensi del decreto legislativo 125/2024; tra queste, il 57,4% era classificato come PMI secondo il Testo unico della finanza.
Il dato suggerisce una distinzione utile: obbligo legale e utilità informativa non coincidono. Una PMI può scegliere di rendicontare per rispondere a richieste di mercato o capire meglio i propri consumi, ma dovrebbe dimensionare il lavoro in base alle richieste effettive, evitando di replicare integralmente gli oneri previsti per le imprese CSRD.
Questo testo ha finalità informative e non sostituisce una consulenza legale, contabile o societaria. Prima di decidere se sospendere o avviare la rendicontazione, fai verificare l’esercizio di riferimento, i dati consolidati e l’eventuale appartenenza alla prima fase da un professionista incaricato del bilancio.